8月12日,連云港中復連眾復合材料集團有限公司ERP項目業(yè)務藍圖匯報大會在五樓多功能廳舉行。中復連眾公司高層領導、各業(yè)務部門人員以及ERP實施公司東軟公司顧問、ERP實施監(jiān)理公司南京慧德公司人員共150余人參加了此次匯報大會。中復連眾公司副總工程師、ERP項目經理田超凱主持了會議,東軟公司項目經理郭廣峰做了業(yè)務藍圖匯報。
東軟公司項目經理郭廣峰對ERP項目的階段性工作進行了匯報,主要包括業(yè)務藍圖階段工作回顧、系統(tǒng)組織結構設計、業(yè)務流程設計、業(yè)務藍圖的變革和改進、系統(tǒng)實現階段工作展望五個方面的內容。
從6月10日至7月9日,東軟公司顧問和中復連眾內部顧問通過對各業(yè)務組長及關鍵用戶的多次調研和溝通,了解了中復連眾的整體業(yè)務流程,通力合作共繪制了187個現狀業(yè)務流程,完成了業(yè)務現狀調研并形成了業(yè)務現狀調研報告。
結合ERP管理系統(tǒng)的要求以及通過對中復連眾公司現狀的深入調研,ERP項目組理清了企業(yè)的管理需求,項目組對企業(yè)存在的主要問題提出了管理思路,經過與公司中高層領導的多次溝通,ERP項目組對公司的組織結構進行了優(yōu)化調整,建立了更合理的集團運營的組織架構體系。
經過近40次的跨部門業(yè)務交流、17次針對復合材料制造行業(yè)及中復連眾難點業(yè)務的專項討論;經過與中復連眾公司中高層領導、業(yè)務組長進行多次充分溝通,在企業(yè)原有管理基礎上進行變革和改進,最終確定形成了中復連眾ERP解決方案。在未來業(yè)務藍圖設計報告中,東軟公司和中復連眾公司雙方ERP項目組成員共繪制了182個未來業(yè)務流程、近200個業(yè)務操作流程圖,提出開發(fā)報表90個。ERP項目組按實施計劃里程碑完成了階段性工作。
8月6日,在未來業(yè)務藍圖報告經過業(yè)務組長和關鍵用戶確認的基礎上,中復連眾和東軟公司雙方項目經理對未來業(yè)務藍圖報告進行了最終確認,標志著中復連眾ERP項目從業(yè)務藍圖設計階段順利轉向系統(tǒng)實現階段。
展望系統(tǒng)實現階段工作,郭廣峰經理講解了系統(tǒng)實現階段的工作目標及下一階段的工作內容,提出“培訓是主線、溝通是關鍵、數據是基礎”的口號,希望中復連眾員工能給予積極支持和配合,確保各項工作順利進行。
中復連眾公司ERP項目經理田超凱在匯報會上最后要求全體中復連眾員工要充分認識和估計ERP項目實施過程中的困難程度和中復連眾的業(yè)務復雜性,要求在全公司內認真貫徹未來業(yè)務藍圖并落實系統(tǒng)實現階段的工作,以確保最終ERP項目的順利上線,實施成功。]